校属各单位:
2024年秋季期2021、2022、2023级学生9月1日开学,9月2日(星期一)正式上课。2024级学生9月7日、8日开学,9月12日(星期四)正式上课。为做好开学各项工作,现将开学有关事项通知如下:
一、学生开学上课工作
(一)2021、2022、2023级学生开学上课工作
1.学生注册
学生9月1日回校办理注册手续。注册工作由各二级学院派出专人在教务系统上进行注册操作。未注册的学生将不能进行选课及退课操作,注册工作应于9月4日下午17:50前完成。因故不能如期回校注册的学生,必须办理请假手续,否则按有关规定处理。
2.学生选课
教务选课系统将于9月13日下午16:00关闭,选课系统关闭后学生将不能选课或修改选课。学生在上课前应查询个人课表,做好上课准备工作。如有冲突或漏选、错选的,由学生在教务系统关闭前在系统上更改。
3.课程重修、免听、补考、缓考
课程重修。重修课程报名系统已于上学期开放,还未在系统上报名重修的同学在9月13日16:00前登陆教务系统进行重修选课。操作步骤如下:登录教务系统——点击“报名申请”,进入“重修报名”——在跟班重修(选课)中会出现可选的重修课程——在“操作”栏点击“选课”(尽量选择时间不冲突的班级)——在“重修报名信息”查询已选的重修课程。
本次在教务系统重修报名仅限于跟班重修,如因培养方案修订造成课程代码不同无法在系统上重修选课,或2021级的学生本学期没有开出与重修课程相同的课程需独立开班的,请与开课学院教学秘书联系办理重修选课。
课程免听。学生因重修造成课程冲突的,可申请免听,免听课程每学期不能超过2门,应在开学一周内向开课学院提出免听申请,否则视为旷课。
补考(含缓考)。根据补考规定,期末考试不及格的学生可在修读学期的下一学期开学初通过补考获得该学分。本次补考课程为2024年春季期期末考试(含重修课程)不及格及申请了缓考的课程。根据课程性质,网络通识选修课、见习、实习、毕业论文等课程不安排补考。
(1)补考(含缓考)时间
考试安排在正式开学后的第二周开始,每天下午15:00-17:00,晚上19:40-21:40进行,全校性公共课考试安排在第三周的星期五、六、日。原则上各学院应在正式开学后一个月内完成补考的组织工作。
(2)补考(含缓考)的操作流程
①学生参加补考(含缓考)程序。教务处已在教务系统上生成补考、缓考名单,学生需在9月6日前登录个人教务系统在“报名申请”→“补考确认”选择要确认的补考(含缓考)课程→在补考前一周到学生所在二级学院教务办公室查询考试时间和地点→参加考试。
②二级学院考试安排程序。教师所在学院通过教务系统查询确认参加补考(含缓考)学生名单→教师所在学院按照学生网上确认情况,整理考试学生名单并安排考试时间、地点,将考试安排通知到学生所在学院→学生所在学院在补考前一周向学生公布考试时间和地点→开课学院组织考试。
③补考(含缓考)的排考
各开课学院应在安排考试之前生成考试任务,不生成考试任务教师将无法录入成绩。考试安排既可以采用线上排考也可以采用线下人工排考,各学院根据实际情况选择合适的排考方式。
负责全校性公共课(含思想政治理论课、教育学、心理学、大学英语、体育、全院性必修课)的二级学院要提前将考试安排通知其他二级学院,专业课程的考试时间不能与全校性公共课冲突。
(二)2024级学生开学上课工作
2024级学生正式上课时间为9月12日(星期四),9月9日-11日开展入学教育,12月4日-17日开展军事训练。
1.学生选课
公共体育由学生自主选课,其他课程均由教学秘书统一选课。
选课时间:9月10日-12日为学生选课时间,9月10日10:00开放选课系统,9月12日16:00关闭选课系统,学生不能再选课、退课、改选课程。
2.选课对象
2024级学生(体育健康学院学生、舞蹈学专业学生不用修读体育课)
3.选课课程
公共体育
4.注意事项
(1)公共体育选课方式。公体课选课在教务系统进行。2024级学生的公共体育课全部实行俱乐部制,学生可根据个人兴趣选择感兴趣的公共体育课程。
(2)教务系统登录方式
①登录网址:http://210.36.247.211/jwglxt,手机、电脑浏览器均可登录,也可以打开学校门户网,点击“教务系统”登录。
②用户名及密码:用户名为学号,初始密码为“身份证后6位”。
③具体选课操作方法详见附件1。
二、二级学院开学上课工作
(一)检查、打印、发放各任课教师的课程表和教学任务书,如果有时间冲突、地点不对或其他问题的,请及时调整或修改。
(二)做好开学第一天教学检查工作。各学院应组成教学检查组,深入到课堂,检查师生上课情况。
(三)组织学生填写《玉林师范学院2024年秋季期学生注册表》(附件2)。学籍状态为“在读”的学生均需填表注册,包括未按时毕业不在校的延毕学生。本学期不回校学习的,各学院核实后备注学生的去向(休学在家、部队服役、延毕在家)。注册表由各学院发学生在线填写收集个人家庭信息后,下载排版打印发给学生签名。注册表(电子版、纸质版)要求在9月10日前报送教务处学籍科。
(四)做好师生教材领取和检查工作。8月31日起开始发放教师用书,9月1日发放2021、2022、2023级学生教材,9月9日、10日发放2024级学生教材。教材发放按专业、班级分批错峰安排领取时间(具体时间另行通知),领取时由各班派3-5名学生统一领取(具体安排另行通知)。教材发放地点:东校区在新图书馆一楼的教材书库、西校区在图书馆一楼西面阅览室。
(五)2024年春季期期末考试的成绩录入工作已结束,未按时录入成绩的教师须以书面形式申请开通系统补录,由二级学院院长及教务处领导审批后,提交到学籍科备案、开放系统。未按规定录入成绩的老师将按学校相关管理规定进行处理。
(六)完成2024级各专业课程编排工作。各学院应在8月31日前完成2024级各专业课程的编排工作,在教务系统完成排课工作,并由教学秘书统一帮学生选课。
未尽事宜,请联系所在学院教务办公室或教务处教务科。
附件:1.教务系统选课操作方法
2.玉林师范学院2024年秋季期学生注册表
玉林师范学院教务处
2024年8月27日